اطلاعات موردنیاز شرکت‌کنندگان در رقابت های پهباد و رباتیک المپیک فناوری
لطفاً اطلاعات زیر را با دقت بخوانید.
در این بخش اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام و شرکت در رقابت های پهباد و رباتیک المپیک فناوری آورده شده است.
شرایط شرکت در رویداد
سرپرست تیم های شرکت کننده لازم است ابتدا در صفحه ثبت نام نسبت به پیش ثبت نام اقدام نمایند. در این صفحه باید اطلاعات تیم خود شامل نام تیم، نام اعضای تیم و مستندات مربوط به تیم را وارد نمایند. مستندات برای کمیته فنی هر لیگ به صورت خودکار ارسال میشود، پس از اتمام بررسی های صلاحیت لازم تیم های پیش ثبت نامی توسط کمیته فنی و اعلام اسامی تیم های حائز شرایط جهت شرکت در رقابت های پهباد و رباتیک، سرپرستان تیم های حائز شرایط پیش از شروع این رویداد بزرگ علمی می بایست نسبت به پرداخت مالی هزینه شرکت در رقابت ها اقدام نمایند.
ثبت نام قطعی زمانی انجام می گیرد که تمامی هزینه های مربوط به تیم و اعضای تیم پرداخت گردد.
شرایط انصراف از شرکت در رقابت ها
انصراف از شرکت در رقابت ها بعد از پرداخت هزینه حضور، تا تاریخ 3 مهرماه 1403 با کسر 30% و از تاریخ 13 مهرماه تا 20 مهرماه 1403 با کسر 50% از هزینه پرداخت شده انجام می‌گردد و بعد از آن تاریخ امکان استرداد هزینه پرداخت شده وجود ندارد.
برای این منظور تیم ها می بایست نام تیم و درخواست خود را به آدرس ثبت نام دبیرخانه رقابت ها ایمیل نمایند. لازم است تیم ها جهت استرداد مبلغ واریزی در روزهای پذیرش رویداد با دبیرخانه کمیته ملی رباتیک ایران فیرا و المپیک فناوری تماس گرفته و نسبت به دریافت وجه پرداختی خود اقدام نمایند.
شرایط ارسال مدارک فنی
به اطلاع کلیه تیم های علاقه مند جهت شرکت در رقابت های پهباد و رباتیک المپیک فناوری میرساند، قالب آماده سازی گزارش برای شرکت در رقابت های پهباد و رباتیک المپیک فناوری به زبان های انگلیسی و فارسی می باشد. ملاک ارزیابی فنی تیم ها در این رقابت ها گزارشی است که توسط تیم ها آماده و برای کمیته های فنی هر لیگ ارسال می‌گردد. تیم‌ها با توجه به نکات گفته شده در قالب گزارش خود را آماده کرده و با فرمت مناسب که در پرتال ثبت نامی تیم ها ذکر می‌گردد، بارگذاری کنند.
هر لیگ بسته به نیاز فنی خود از تیم های شرکت کننده مدارک تکمیلی دیگری را جهت بررسی صلاحیت تیم ها جهت شرکت در مسابقات دریافت می نماید. بنابراین توصیه می‌گردد تا تیم های علاقه‌مند جهت شرکت در مسابقات این دوره با مراجعه به صفحات لیگ خود از مدارک مورد نیاز جهت شرکت اطلاع یافته و نسبت به ارسال به موقع آن مبادرت ورزند.